TÉRMINOS Y CONDICIONES K-POP STAY CHALLENGE - PASEO FEST 2.0

OBJETO DEL CONCURSO

El K-POP STAY CHALLENGE es un concurso de baile de carácter recreativo, artístico y cultural organizado en el marco de PASEO FEST 2.0, que tiene como finalidad brindar un espacio de participación, expresión artística y encuentro para personas interesadas en la cultura K-Pop y el baile.
Los participantes tendrán la oportunidad de realizar una presentación grupal en el escenario dispuesto por el Centro Comercial Paseo Villa del Río, demostrando sus habilidades mediante una coreografía inspirada en el K-Pop.
La participación en el concurso es gratuita y no implica obligación de compra de bienes o servicios en el Centro Comercial.

ORGANIZADOR

El concurso será organizado por el Centro Comercial Paseo Villa del Río, o por quien este designe para efectos de la operación, producción y desarrollo del evento.
Para efectos de estos términos y condiciones, el Centro Comercial Paseo Villa del Río y/o el organizador autorizado serán denominados conjuntamente como la “Organización”.
La Organización estará facultada para adoptar las decisiones operativas, logísticas y de seguridad necesarias para el adecuado desarrollo de la actividad, dentro de los límites establecidos en estos términos y condiciones y en la legislación colombiana aplicable.

INSCRIPCIONES

Las inscripciones estarán habilitadas desde el 15 de agosto de 2026 hasta el 23 de agosto de 2026, o hasta la fecha en que la Organización determine el cierre de inscripciones conforme a la disponibilidad de cupos previamente informada.
La inscripción será gratuita y deberá realizarse exclusivamente a través del formulario oficial dispuesto por la Organización.
El formulario deberá diligenciarse de manera completa, veraz, exacta y actualizada.
Cada grupo deberá suministrar la información solicitada respecto de todos sus integrantes y designar un adulto responsable, quien actuará como contacto principal frente a la Organización.
El diligenciamiento del formulario no constituye por sí mismo una aceptación automática como participante del concurso. La participación estará condicionada al cumplimiento de los requisitos establecidos en estos términos y condiciones, a la disponibilidad de cupos y a la confirmación expresa de la Organización.
La Organización podrá solicitar aclaraciones, soportes o verificaciones razonables respecto de la información suministrada.
La presentación de información falsa, incompleta, inconsistente o que pueda inducir a error podrá dar lugar a la no selección, exclusión o descalificación del grupo, incluso después de haber sido confirmado, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar cuando corresponda.

PARTICIPANTES

La participación será exclusivamente en modalidad grupal.
Cada grupo deberá estar integrado por un mínimo de cuatro (4) y un máximo de seis (6) integrantes.
Se manejará una única categoría de participación.
Cada grupo deberá contar con un adulto responsable mayor de edad, quien deberá suministrar sus datos de contacto y atender las comunicaciones de la Organización.
Podrán participar personas menores de edad, siempre que se cumplan integralmente los requisitos de autorización y protección establecidos en estos términos y condiciones.
Cuando participe una persona menor de edad, deberá contarse con la autorización previa de su padre, madre o representante legal, en los términos establecidos por la legislación colombiana.
La autorización correspondiente deberá permitir acreditar razonablemente la calidad de representante legal y deberá conservarse como soporte del proceso de inscripción y participación.
La participación de menores de edad estará sujeta adicionalmente a las medidas de protección que determine la Organización atendiendo a su edad, condiciones de participación, seguridad y características de la actividad.

SELECCIÓN Y CONFIRMACIÓN DE LOS GRUPOS

La Organización realizará la verificación de las inscripciones recibidas y determinará los grupos que podrán participar, teniendo en cuenta, entre otros aspectos:

El cumplimiento integral de los requisitos establecidos en estos términos y condiciones.
La presentación completa y veraz de la información requerida.
El cumplimiento del número de integrantes permitido.
La entrega oportuna de la información solicitada
La disponibilidad de cupos.
Las condiciones logísticas, técnicas y de seguridad necesarias para garantizar el adecuado desarrollo del evento.

La Organización podrá establecer criterios adicionales de carácter operativo cuando resulten necesarios para la adecuada realización del evento, siempre que sean objetivos, razonables y aplicables de manera general.
Los grupos seleccionados serán informados el 25 de agosto de 2026, a través de los datos de contacto registrados en el formulario.
Los grupos seleccionados deberán confirmar su participación a más tardar el 28 de agosto de 2026, en la forma y por el medio indicado por la Organización.
La falta de confirmación dentro del plazo establecido facultará a la Organización para disponer del cupo y asignarlo a otro grupo que cumpla los requisitos.

PRESENTACIÓN Y COREOGRAFÍA

Cada grupo deberá preparar una coreografía inspirada en el K-Pop.
La duración máxima de la presentación será de cuatro (4) minutos.
Cada grupo será responsable de su vestuario, maquillaje, accesorios y demás elementos que requiera para su presentación, siempre que estos sean compatibles con las condiciones de seguridad y operación del evento.
Por tratarse de una actividad desarrollada en un espacio abierto al público y de carácter familiar, el vestuario, lenguaje corporal, movimientos, accesorios, música y puesta en escena deberán ser apropiados para dicho entorno.
No se permitirán elementos que puedan representar riesgos para participantes, asistentes, jurados, trabajadores, contratistas, proveedores, bienes o instalaciones del Centro Comercial.
En particular, salvo autorización previa y expresa de la Organización, no podrán utilizarse elementos que involucren fuego, combustión, sustancias inflamables, objetos cortopunzantes, armas reales o simuladas, sustancias peligrosas, elementos explosivos, pirotecnia, líquidos, materiales que puedan deteriorar las instalaciones u otros elementos que la Organización determine razonablemente como riesgosos.
La Organización podrá impedir, retirar o exigir la modificación de cualquier elemento, movimiento o parte de la puesta en escena que, a su juicio técnico, operativo o de seguridad, pueda generar un riesgo o afectar el normal desarrollo del evento. La decisión adoptada por razones de seguridad deberá ser acatada inmediatamente por los participantes.

PISTA MUSICAL

Cada grupo deberá cargar la pista musical definitiva en el formulario de inscripción, en el formato y dentro de las condiciones técnicas informadas por la Organización.
El archivo deberá estar en formato MP3 y tener un peso máximo de 20 MB.
El archivo deberá estar identificado con el nombre del grupo participante.
La pista deberá corresponder a la presentación que será ejecutada durante el concurso.
Una vez finalizado el periodo de inscripción, no se permitirán modificaciones a la pista musical, salvo autorización previa y expresa de la Organización.
Cada grupo será responsable de garantizar que cuenta con las autorizaciones, licencias o derechos que legalmente resulten necesarios para utilizar la música, grabaciones, mezclas, arreglos u otros contenidos incorporados en la pista presentada.
La Organización no será responsable por reclamaciones de terceros relacionadas con derechos de autor, derechos conexos u otros derechos de propiedad intelectual derivados de contenidos aportados directamente por los participantes.
La Organización podrá excluir o solicitar el reemplazo de una pista cuando exista una razón jurídica, técnica, de seguridad, operativa o de contenido que impida su utilización durante el evento.

FECHA, LUGAR Y HORARIO

El K-POP STAY CHALLENGE se realizará:
Fecha: sábado 29 de agosto de 2026.
Horario: 1:00 p. m. a 6:00 p. m.
Lugar: Plaza Principal – CENTRO COMERCIAL PASEO VILLA DEL RÍO.

Los grupos participantes deberán presentarse para el registro y las actividades de preparación con una antelación mínima de sesenta (60) minutos, o en el horario específico que posteriormente indique la Organización.
La llegada tardía podrá ocasionar la pérdida del turno asignado y, cuando resulte imposible garantizar la adecuada realización de la presentación, la descalificación del grupo.
El orden de presentación será determinado por la Organización atendiendo a criterios de programación, logística, operación del evento y deberá ser respetado por todos los participantes.
La Organización podrá modificar el orden de presentación cuando resulte necesario por razones operativas, técnicas, de seguridad o de fuerza mayor.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las presentaciones serán evaluadas por el jurado designado por la Organización con fundamento en los siguientes criterios:

Técnica: ejecución y calidad de los movimientos.
Sincronización: coordinación entre los integrantes del grupo.
Puesta en escena: manejo del escenario y desarrollo general de la presentación.
Expresión: actitud, interpretación y conexión con la coreografía.
Creatividad: propuesta artística, originalidad y elementos diferenciadores.

La Organización podrá definir previamente la metodología de puntuación aplicable a dichos criterios y comunicarla a los participantes antes del inicio de las presentaciones.
La valoración artística realizada por el jurado y el resultado del concurso serán definitivos para efectos de la competencia y no estarán sujetos a reconsideración por razones relacionadas exclusivamente con la apreciación subjetiva de la presentación.
Lo anterior no limita el derecho de los participantes a presentar las reclamaciones que legalmente correspondan frente a actuaciones distintas de la valoración artística, ni desconoce los derechos reconocidos por la Constitución y la legislación colombiana.

PREMIOS

Como resultado del K-POP STAY CHALLENGE, se entregarán como premio seis (6) boletas para el evento de STRAY KIDS en Bogotá, de acuerdo con las condiciones, características y disponibilidad definidas por la Organización.
Las seis (6) boletas corresponderán al premio o premios definidos para los participantes que resulten ganadores del concurso, de conformidad con el resultado obtenido según los criterios de evaluación establecidos en estos términos y condiciones.
La Organización informará a los ganadores las condiciones específicas para la entrega y utilización de las boletas, incluyendo, cuando corresponda, fecha, hora, lugar, localidad, ubicación, mecanismo de entrega, condiciones de acceso y demás requisitos establecidos por el organizador del evento al cual corresponden las boletas.
Las seis boletas se darán completas al equipo ganador. Las boletas corresponden al evento STRAY KIDS – Straycity el 9 de septiembre de 2026 en el Vive Claro de Bogotá, localidad VIP occidental.
Las boletas no podrán ser sustituidas por dinero en efectivo ni por otro beneficio, salvo que por circunstancias ajenas a la Organización resulte imposible realizar su entrega, caso en el cual se informará a los ganadores la alternativa que legalmente corresponda.
La entrega del premio estará condicionada a que el ganador cumpla los requisitos establecidos en estos términos y condiciones y suministre oportunamente la información necesaria para efectuar la entrega.
El ganador deberá atender las condiciones de ingreso, identificación, edad, seguridad y demás requisitos establecidos por el organizador del evento de STRAY KIDS y/o por el lugar donde este se realice.
La Organización no será responsable por modificaciones, cancelaciones, cambios de fecha, condiciones de ingreso o demás circunstancias relacionadas con el evento de STRAY KIDS que sean determinadas exclusivamente por su organizador, promotor, operador o por la autoridad competente.
En caso de que el ganador no pueda recibir o utilizar las boletas por causas atribuibles a este, no cumpla los requisitos establecidos o no atienda oportunamente las instrucciones para la entrega, la Organización podrá disponer del premio y asignarlo conforme al mecanismo que determine, respetando las condiciones previamente informadas a los participantes.
Los ganadores darán sus respectivos datos, se les entregara un acta de premio la cual deberán presentar el día del evento 9 de septiembre

DESCALIFICACIÓN

La Organización podrá excluir o descalificar a un grupo cuando se presente cualquiera de las siguientes circunstancias:

Incumplimiento de los requisitos establecidos en estos términos y condiciones.
Presentación de información falsa, fraudulenta o engañosa.
Incumplimiento de las condiciones relativas al número de integrantes.
Incumplimiento de los requisitos establecidos para la participación de menores de edad.
Utilización de elementos que puedan poner en riesgo la seguridad de las personas o las instalaciones.
Presentación de contenido manifiestamente contrario al carácter familiar del evento.
Comportamientos agresivos, violentos, discriminatorios, intimidatorios, ofensivos o irrespetuosos que afecten la seguridad o el normal desarrollo de la actividad.
Incumplimiento de las instrucciones razonables impartidas por la Organización en materia de seguridad, logística y operación.
La no presentación del grupo en el horario establecido.
Modificación no autorizada de la presentación o de la pista musical cuando dicha modificación afecte las condiciones previamente verificadas por la Organización.
Utilización de contenidos o elementos respecto de los cuales existan razones objetivas para considerar que pueden generar una infracción legal o afectar derechos de terceros.
Cuando sea posible y razonable hacerlo sin comprometer la seguridad o el normal desarrollo del evento, la Organización podrá requerir al participante que subsane el incumplimiento antes de proceder a su exclusión.
Las decisiones de exclusión o descalificación deberán estar sustentadas en el incumplimiento de estos términos, razones de seguridad, requisitos legales o condiciones objetivas de operación del evento.

SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE

Los participantes reconocen que la actividad implica la realización de movimientos físicos y coreográficos y que, como cualquier actividad de esta naturaleza, puede involucrar riesgos propios de la ejecución de una presentación artística.
Cada participante deberá presentarse en condiciones adecuadas para realizar la actividad y deberá informar oportunamente a la Organización cualquier circunstancia que pueda afectar su participación segura.
Los participantes deberán atender las instrucciones del personal de seguridad, producción, logística y organización.
La Organización adoptará las medidas razonables de seguridad y operación que correspondan de acuerdo con las características del evento.
Nada de lo dispuesto en estos términos y condiciones podrá interpretarse como una renuncia de los participantes a derechos que sean irrenunciables conforme a la Constitución o la legislación colombiana, ni como una exoneración de responsabilidad por hechos que legalmente sean imputables a la Organización.
La participación en el K-POP STAY CHALLENGE es de carácter voluntario, recreativo y artístico y, por sí misma, no genera relación laboral, contractual, de prestación de servicios, subordinación ni vínculo de naturaleza laboral entre los participantes y el Centro Comercial Paseo Villa del Río, la Organización, sus administradores, empleados, contratistas o proveedores.
Cada participante será responsable de contar con afiliación vigente al Sistema General de Seguridad Social en Salud, en el régimen que legalmente le corresponda, o con la cobertura en salud que resulte aplicable de acuerdo con su situación particular.
En el caso de participantes menores de edad, será responsabilidad de su padre, madre o representante legal garantizar que el menor cuente con la cobertura en salud que legalmente corresponda.
La participación en el evento no constituye afiliación, aseguramiento, cobertura médica, reconocimiento de prestaciones económicas o asistenciales, ni sustitución de las obligaciones propias del Sistema General de Seguridad Social en Salud por parte del Centro Comercial o de la Organización.
La Organización podrá solicitar información estrictamente necesaria para la gestión de riesgos y atención de emergencias del evento, de conformidad con las normas aplicables sobre protección de datos personales. En ningún caso se solicitará información médica que no resulte necesaria para dicha finalidad.

PRIMEROS AUXILIOS Y CONDICIONES DE SALUD

La Organización dispondrá, de acuerdo con las características, aforo, nivel de riesgo y requerimientos de las autoridades competentes, de los mecanismos de atención de primeros auxilios y atención prehospitalaria que correspondan para el desarrollo del evento.
La existencia de dichos servicios tiene como finalidad atender situaciones de emergencia que puedan presentarse durante el evento y no constituye una póliza de seguro médico ni reemplaza la afiliación del participante al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Los participantes deberán informar previamente a la Organización, a través de los mecanismos que esta disponga, cualquier condición o circunstancia que pueda resultar relevante para garantizar su participación segura, siempre que dicha información sea estrictamente necesaria para la gestión del riesgo.
Cada participante declara que participa voluntariamente en la actividad y que se encuentra en condiciones físicas compatibles con la realización de una presentación de baile.
Cuando un participante presente durante el evento signos, síntomas o condiciones que, de acuerdo con el criterio del personal médico o de primeros auxilios, puedan representar un riesgo para su integridad o la de terceros, la Organización podrá suspender o impedir su presentación, temporal o definitivamente, priorizando la protección de su vida, integridad y salud.
En caso de emergencia, el participante, su acompañante o, tratándose de menores de edad, su padre, madre o representante legal, autoriza la activación de los protocolos de atención y traslado que resulten necesarios conforme a la situación presentada y a los protocolos de emergencia del evento.
Cuando sea necesario trasladar a un participante a una institución de salud, los gastos que legalmente correspondan serán asumidos conforme al régimen de salud, seguro o cobertura que le resulte aplicable, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente puedan corresponder a la Organización.

MENORES DE EDAD – AUTORIZACIÓN Y ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIA

Cuando participe una persona menor de edad, su padre, madre o representante legal deberá autorizar previamente su participación en el K-POP STAY CHALLENGE y suministrar los datos de contacto necesarios para atender cualquier eventualidad durante el evento.
El padre, madre o representante legal deberá informar a la Organización, exclusivamente cuando resulte necesario para la adecuada gestión del riesgo, cualquier circunstancia relevante que pueda afectar la participación segura del menor.
En caso de emergencia, accidente o situación que pueda comprometer la salud o integridad del menor, el padre, madre o representante legal autoriza a la Organización a activar los protocolos de emergencia correspondientes, solicitar atención médica, primeros auxilios o atención prehospitalaria y gestionar, cuando resulte necesario, el traslado del menor a una institución de salud, de acuerdo con los protocolos aplicables y priorizando en todo momento la protección de su vida e integridad.
La Organización procurará contactar inmediatamente al padre, madre o representante legal y/o al contacto de emergencia registrado.
La atención de una situación de emergencia no estará condicionada a la presencia física inmediata del padre, madre o representante legal cuando la demora pueda poner en riesgo la vida o integridad del menor.
La Organización aplicará en todo momento las medidas de protección reforzada que correspondan tratándose de niños, niñas y adolescentes.

COMPORTAMIENTO, IGUALDAD Y NO DISCRIMINACIÓN

Todos los participantes deberán actuar respetando la dignidad, integridad y derechos de las demás personas que intervengan o asistan al evento.
No se permitirá ningún comportamiento que implique acoso, violencia, intimidación, discriminación o afectación injustificada de los derechos de otros participantes, asistentes, trabajadores, contratistas o terceros.
La Organización podrá adoptar las medidas necesarias para preservar un ambiente seguro, respetuoso y adecuado para el desarrollo del evento.
Las decisiones adoptadas en aplicación de esta cláusula deberán responder a razones objetivas relacionadas con la conducta, seguridad o normal desarrollo de la actividad y no podrán fundamentarse en criterios discriminatorios prohibidos por la Constitución y la ley.

REGISTRO FOTOGRÁFICO, AUDIOVISUAL Y USO DE IMAGEN

Durante el desarrollo del evento podrán realizarse fotografías, videos y otros registros audiovisuales con fines de documentación, memoria, comunicación y difusión institucional, promocional del evento y del Centro Comercial.
El tratamiento de la imagen y demás datos personales de los participantes deberá realizarse de conformidad con la legislación colombiana sobre protección de datos personales y con la Política de Tratamiento de Datos Personales del responsable del tratamiento.
La autorización para el tratamiento de datos personales y, cuando corresponda, para el uso de la imagen deberá obtenerse mediante un mecanismo que permita acreditar la autorización previa, expresa e informada del titular.
La aceptación de estos términos y condiciones no sustituye por sí misma la autorización específica para el tratamiento de datos personales o el uso de imagen cuando esta sea legalmente exigible.
En el caso de participantes menores de edad, la Organización deberá contar con la autorización de su padre, madre o representante legal para el tratamiento de sus datos personales y para los usos de imagen que se pretendan realizar, observando adicionalmente el derecho del menor a ser escuchado y las demás garantías previstas en la legislación aplicable.
La autorización deberá indicar las finalidades correspondientes y deberá conservarse como evidencia de la autorización otorgada.
La Organización no podrá utilizar la imagen de un participante para finalidades diferentes de aquellas informadas y autorizadas, salvo que exista una base legal que permita dicho tratamiento.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales suministrados durante el proceso de inscripción serán tratados por el responsable del tratamiento identificado en el formulario de inscripción y/o aviso de privacidad correspondiente, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, sus normas reglamentarias y las disposiciones que las modifiquen adicionen o sustituyan.
Las finalidades del tratamiento deberán ser informadas al titular antes o al momento de la recolección de los datos.
Los titulares tendrán los derechos establecidos en la legislación aplicable, incluyendo conocer, actualizar, rectificar y, cuando resulte procedente, solicitar la supresión de sus datos o revocar la autorización.
Para ejercer los derechos correspondientes, los titulares podrán utilizar los canales de atención indicados en la Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales del Centro Comercial Paseo Villa del Río, publicada en la página web paseovilladelrio.com
La Organización deberá limitar la recolección y tratamiento de información a aquella que resulte pertinente y necesaria para las finalidades informadas.
Tratándose de menores de edad, se aplicarán las garantías reforzadas previstas por la legislación colombiana.

MODIFICACIONES, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO

La Organización podrá modificar aspectos operativos del evento, incluyendo horarios, orden de presentación, ubicación dentro del Centro Comercial, programación, metodología logística y demás aspectos que no alteren arbitrariamente las condiciones esenciales de participación.
Cuando existan circunstancias de seguridad, fuerza mayor, caso fortuito, disposiciones de autoridad competente, situaciones técnicas, operativas, logísticas o cualquier otra circunstancia objetiva que impida o dificulte el normal desarrollo del evento, la Organización podrá suspenderlo, reprogramarlo, modificarlo o cancelarlo.
Cuando las circunstancias lo permitan, la Organización informará oportunamente a los participantes las modificaciones adoptadas.
Las modificaciones realizadas por razones de seguridad, fuerza mayor, caso fortuito o disposiciones de autoridad no constituirán incumplimiento de estos términos y condiciones, siempre que sean razonables y proporcionales a la situación presentada.

DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES Y ATENCIÓN DE RECLAMACIONES

Los participantes podrán formular preguntas, solicitudes, quejas o reclamaciones relacionadas con el desarrollo del concurso a través de los canales de atención dispuestos por la Organización. Ninguna disposición de estos términos y condiciones podrá interpretarse como una renuncia anticipada a derechos reconocidos por la Constitución Política, el Estatuto del Consumidor, las normas de protección de datos personales o cualquier otra disposición de obligatorio cumplimiento.

ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES

La inscripción al concurso implica que el participante manifiesta haber tenido acceso a estos términos y condiciones y aceptar las reglas de participación que le resulten aplicables.
En el caso de menores de edad, la inscripción y participación estarán adicionalmente condicionadas al cumplimiento de los requisitos de autorización y protección establecidos en estos términos y condiciones y en la legislación colombiana.
La aceptación de estos términos y condiciones no implica, por sí misma, autorización para el tratamiento de datos personales, uso de imagen, comunicaciones comerciales u otras finalidades que requieran una autorización específica.

SITUACIONES NO PREVISTAS

Cualquier situación no contemplada expresamente en estos términos y condiciones será resuelta por la Organización atendiendo a criterios de razonabilidad, igualdad, seguridad, transparencia, buena fe, protección de los participantes y adecuado desarrollo del evento.
Las decisiones operativas adoptadas por la Organización deberán respetar en todo caso los derechos constitucionales, legales de los participantes y no podrán establecer condiciones arbitrarias o discriminatorias.

VIGENCIA

Estos términos y condiciones estarán vigentes desde su publicación y durante el desarrollo del K-POP STAY CHALLENGE, sin perjuicio de las obligaciones que por su naturaleza deban permanecer vigentes después, especialmente aquellas relacionadas con protección de datos personales, propiedad intelectual, registros audiovisuales y atención de reclamaciones.